安全書類のお話

植村ブログ

皆様こんにちは!植村です!

少々お久しぶりです(^-^;色々バタバタしていて、なかなか更新が出来ませんでした( ;∀;)昨日、今日は特に寒いですね!みなさん、体調を崩さないように気をつけてくださいね!

さて本日は、安全書類のお話をしたいと思います!

建設現場に入構する際は、必ず入構するための書類が必要になります。作業員の名簿や、安全誓約書・など目的に合った書類の作成が必要です。実は、建設業で独立をしたいと考えている人の中で、書類の作成がネックで起業をためらってしまう方もいるくらい色々な提出書類があります。

基本は、事務員さんが安全書類の作成をするので、現場に出ている方が起業して、いきなり沢山の書類の入力をするのは、なかなか難しいですよね!植村も、勝見工業に入社するまで安全書類の存在すら知らなかったので、スムーズに書類の入力・提出が出来ず、提出書類を集めるのに大変苦労しました。

基本的に必要な書類は以下です↓

  • 元請さん専用の安全書類一式
  • 作業員名簿
  • 資格証のコピー
  • 身分証のコピー
  • 健康診断書のコピー(1年以内)
  • 顔写真データ

その他、適応事業報告書や登記簿謄本など、法務局や税務署関係の書類や、雇用保険や社会保険の加入証明等が提出条件となる場合もあります。

聞きなれていない人には、なんだか恐ろしく面倒な書類に感じてしまいますが、「この書類下さい」と窓口の方に言えばいただける書類が多いんですよ!また、最近では郵送対応の書類も多くなりました!たしかに、安全書類の作成には時間がかかる場合もありますが、内容を理解すれば、そんなに難しい書類はないのです。

勝見工業では、今まで書類全般は植村一人で対応していましたが、勝見工業のみなさんが今後なにがあっても困らないようにと、昨日初めての安全書類作成のお勉強会をしました!植村先生(私)が教えたので、少々頼りない部分はありましたが、勝見工業メンバーはスムーズに安全書類を作成することが出来ました!

入力や、提出に必要な情報を管理出来れば安全書類は決して高いハードルではありません

しかし、過去私も苦戦した経験があるので、書類関係がネックで起業を諦めたり先延ばしにしてしまう気持ちはよくわかります。技術も経験も人脈もあるのに、起業をためらってしまうのはもったいないですよね!

ですが、苦手なまま起業してしまうと、ついついギリギリまで書類を先延ばしにしてしまう方が多数いらっしゃいます。そして期限ぎりぎりに提出した書類は不備だらけ・・・なんてこともあります。それでは、せっかく高い技術があっても信用を失いかねないですよね。

安全書類は決して先延ばしにせず、わからない個所はすぐに取引先さんに確認してください。質問することは決して恥ずかしい事でも迷惑なことでもありません。一番だめなのは、先延ばしにすることと、穴だらけの書類を提出することです。

様式や入力内容は、元請さんによって様々です。

私も入社5年になりますが、未だに初めて拝見する書類もあります。不明点があれば迷わず取引先さんに確認のご連絡をさせていただきます。みなさんとても親切に対応してくださいますので、安心して問い合わせしてください。また、勝見工業の協力会社さんは、いつでも植村になんでも聞いて欲しいと思っています。

いいんです。他の会社のお仕事でも!困ったときは私になんでも聞いて欲しいです!私にもわからなければ一緒に調べましょう!

昨日は、少人数のお勉強会だったのですが、1年後には勝見工業全員が安全書類の作成が出来るようになることが目標です!みなさんお願いしますよ!笑

では皆様、本日もご安全に!

 

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