皆様こんにちは！植村です！
月末月初のため、植村ブログ更新が遅れてしまいました！事務作業を行っているのは基本的に植村一人なのですが、勝見工業のメンバーは現場に出ていることが殆どなので、「彩乃さんって仕事してるんですか？」なんてことを言われたこともあるくらい、私がどのような業務を行っているのかわからない人もいたんですよ。（今はそんなことないですよ笑）
本日は、私の業務内容を少しだけ詳しくお話したいと思います(^^)/
会計業務（随時）
会計業務とは、お金の出入りを帳簿に記載して決算を行うまで一連の記録をまとめる業務になります。「この領収書、落ちませんからね！！！」と、いう人でもあります笑
勝見工業では、会計ソフトと工事台帳を平行して作成出来るDAIC2というソフトを使用しています。
（ここまでくる道のりが長かったお話はまた今度にします。）
簡単に言うと、クレジットカードの明細や、現金領収書の入力、家賃や買掛売掛などの会社に関わるお金の流れを現場ごとに仕分けしながら入力する業務です。
また、振込や現金の管理、通帳記入なども行っています。
請求業務（月末～月初）
請求業務は、文字通りお客様の御見積や請求書を作成しお送りするという業務で、主に月末月初に行っています。
また、建設業で請求業務に欠かせないのは日報になります。
協力会社さん、メンバー共に期日までに日報を提出してもらい、工数のチェックをして請求書の発行になります。
勝見工業では、メンバーのみなさんにも協力してもらい随時工数が把握できるようスプレットシートでの入力と管理をお願いしています。紙の日報ですと、出張など遠方のメンバーの日報を回収するのが難しい現状がありましたので、リアルタイムで報告出来るスプレッドシートは画期的だと思います。Google様ありがとうございます(/_;)
給与計算（月初終わり～10日頃）
請求業務がひと段落したら、給与計算を行っています。複雑な給与計算なので、全ての計算が完了したら金額を間違わないように社労士さんにダブルチェックをお願いして確認してもらっています。ここでも、メンバーの日報を使います。
名簿の管理・提出（随時）
現場に入構する際に提出する名簿やその他安全書類の記入・提出を行っております。
グリーンサイトをはじめ、様々な名簿、安全書類の入力をスムーズに行うための社員の管理も行っております。植村は、いつの日か建設業の名簿・安全書類が統一されることを夢みています！！！
月次
一か月の会計業務を間違いがないか確認する業務になります。事務が私一人なので税理士さんと一緒に確認してもらっています。勝見工業の税理士さんは、本当に素晴らしい税理士さんで、感謝の気持ちがいつも溢れそうです笑
その他業務
- 見積書の作成
- HP作成・運用
- ブログの更新
- 内部プログラムの作成
- 簡単な現場作業（ペンキなど）
- 事務用品や、材料費の買い物
- 電話・メール対応
- 出張に関わる宿・航空券の手配
- 打ち合わせ
- 清掃
- 社長のお願いを聞く
業務内容は、ざっくりこのような感じです。
最後の社長のお願いを聞くという業務ですが、社長はめっぽうインターネットに弱く、よくあれやってこれやってと言われます笑
本日は、自分で入会したザブスクリプションのログインが出来なくなり、「アドレスもパスワードもわからない助けて！！」と言われ代わりに解決しました笑
この手のお願いは数え切れないほどあるので、そろそろ全てのパスワードGET出来そうです笑（もちろん悪用はしません）
私の業務は、一人ではなく、メンバーをはじめ、様々な方が協力してくださっているので、毎日楽しくまた、感謝の気持ちを忘れずに仕事が出来ています。私ももっと様々なことを覚えて、みんなに貢献できるよう頑張りたいと思います！まだまだ半人前でご迷惑をおかけしてしまうこともありますが、今後ともよろしくお願いいたします！
では皆様、本日もご安全に！
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